Thuiswerkvergoeding blijft in 2022

thuiswerkvergoeding HomeOfficeShop

De thuiswerkvergoeding zal ook in 2022 blijven en voor een gedeelte vergoed worden door de belastingdienst

Er gingen al steeds meer stemmen voor op en vanaf volgend jaar kan het: bedrijven mogen hun werknemers een thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag geven zonder dat daar belasting over hoeft te worden betaald. Voor een werknemer die fulltime thuiswerkt, komt dat neer op een kleine 500 euro (netto) per jaar.

Een thuiswerkvergoeding van 500 Euro per jaar

Met dat voorstel in het Belastingplan 2022 sluit de fiscale wet- en regelgeving beter aan op het ‘nieuwe normaal’: hybride werken, dus zowel op kantoor als thuis. Maar als een werknemer een thuiswerkvergoeding krijgt voor een thuiswerkdag, kan hij niet ook een onbelaste reiskostenvergoeding ontvangen voor woon-werkverkeer die dag.

Het demissionaire kabinet legt in de Memorie van Toelichting bij het Belastingplan uit dat werkgevers en werknemers afspraken daarover moeten maken. Dus als een werknemer twee dagen thuiswerkt en drie dagen op kantoor, kan op basis van die verhouding een thuiswerkvergoeding en een reiskostenvergoeding worden berekend. Omdat de vergoedingen betaald mogen worden op basis van die inschatting, hoeft niet dagelijks bijgehouden te worden waar de werknemer werkt.

Veel animo verwacht voor de thuiswerkvergoeding.

“We verwachten dat veel werkgevers een thuiswerkvergoeding gaan geven. De administratieve lasten zullen meevallen, omdat ook veel werkgevers tegenwoordig een geautomatiseerd systeem hebben voor hoeveel dagen er thuis of op kantoor wordt gewerkt”, zegt werkgeversvereniging AWVN.

De 2 euro is bedoeld om extra kosten door het thuiswerken voor water, elektriciteit, verwarming, koffie, thee en toiletpapier te compenseren. Vakbond FNV laat weten dat 2 euro grofweg voldoende is. “Er zijn al cao’s afgesloten met daarin een hogere thuiswerkvergoeding, maar er zijn ook werkgevers die er laat mee zijn. Thuiswerken speelt vooral nog bij de overheid, in de financiële sector en bij IT-bedrijven”, zegt de vakbond.

Veilige en gezonde werkplek
Naast een dagelijkse vergoeding geeft de FNV aan dat de inrichting van de werkplek thuis ook belangrijk is. Volgens de vakbond hebben jongeren vaak minder ruimte en kan het voor hen lastiger zijn om vanuit huis te werken.

“De werkgever is verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkplek.

Dus werkgevers moeten faciliteren dat werknemers een goede bureaustoel kunnen aanschaffen of dat zij die van de zaak kunnen meenemen.”

De onbelaste thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag valt onder de zogenoemde werkkostenregeling. Onder die regeling kunnen bedrijven bepaalde kosten voor hun werknemers zonder inhouding van loonheffingen (loonbelasting en sociale zekerheidspremies) uitbetalen. Want alle voordelen die een werknemer ontvangt, worden gezien als loon en daarover moet in principe loonbelasting worden betaald.

Tip: Maak als werkgevers duidelijke afspraken over het thuiswerken en de thuiswerkvergoeding voor 2022. Door deze nieuwe regeling kunt u zowiezo een onbelaste thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag verstrekken. Zonder dat dit ten koste gaat van de vrije ruimte.

U blijft ook in 2022 als werkgever verantwoordelijk voor een goede ergonomische werkplek van uw werknemer. Zowel op kantoor als ook in de thuisomgeving van de werknemer als hij hier 2 of meer dagen werkt.

 

Bron: artikel NOS 22 september 2021

HomeOfficeShop. De webshop voor thuiswerkers.

Kies voor de thuiswerkwinkel

Geef uw medewerkers een thuiswerkbudget en ontvang 1x per maand een verzamelfactuur. Thuiswerkbeleid goed geregeld! vraag om een demonstratie en we vertellen graag over hoe andere bedrijven het thuiswerken hebben georganiseerd.

-16%
29,50
-11%
Als beste getest
-21%
Nieuw in de collectie

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Chat openen
1
Stel je vraag over de zakelijke oplossingen van HomeOfficeShop