Hybride werkplek

Wil jij je medewerkers hybride laten thuiswerken? Maar ben je toch nog aan het twijfelen lees dan
verder. Er zitten namelijk veel voordelen aan het hybride werken (deels thuis en deels op het
kantoor), echter moet dit plan wel in goede banen geleid worden. In dit overzicht zetten we de drie
belangrijkste voordelen op een rij:

1. Minder reistijd = minder privé tijd verloren

De werkdag begint voor veel medewerkers met een reis naar het werk. Hierbij kunnen veel
ergernissen ontstaan, denk aan lang in de file staan of in een overval ov stappen. Als de
medewerkers de keuze heeft om een paar dagen thuis te werken begint de dag veel rustiger. Ook
komt dit met voordelen voor de werkgever, je bent namelijk minder reiskosten kwijt.

2. Betere werk-privébalans?

De verdeling tussen werk en privé kunnen beter in evenwicht gebracht worden door de
medewerkers af en toe thuis te laten werken. De werknemer kan bijvoorbeeld de zorgtaken voor
kinderen en of ouders beter verdelen. Dit kan stress verlichtend werken voor de medewerkers. En
wist je dat de werk-privébalans ook een verantwoordelijkheid is van de werkgever? Deze taak
vervullen is dus erg belangrijk.

3. Hogere productiviteit

Op de kantoortuinen wordt veel gekletst dit is op de thuiswerkplek vaak een stuk rustiger. De
werknemer wordt dus veel minder afgeleid en daardoor kunnen de werknemers zich veel beter
concentreren op de taken.
Mogelijke nadelen van regelmatig thuiswerken

Mogelijke nadelen

Er kunnen wel nadelen opspelen bij het thuiswerken. Er is minder binding met collega’s en het
kantoor. Dus hoe zorg je ervoor dat iedereen betrokken blijft. Een ander nadeel is dat sommige
medewerkers zich eenzaam kunnen gaan voelen bij het thuiswerken. Ze missen het contact met hun
collega’s. Verder vinden werkgevers het soms lastig om erop te vertrouwen dat hun medewerkers
wel echt aan het werk zijn. Ze kunnen tenslotte niet even langslopen.

Hybride werken zien veel werkgevers als de oplossing

Regelmatig thuiswerken kan alleen met een goede voorbereiding. Het is niet verstandig om plots met
het thuiswerken te beginnen. Ook is het luisteren naar het personeel enorm belangrijk, als er een
probleem voordoet pak dit dan zo snel mogelijk op. Echter is de belangrijkste oplossing balans. Hier
komt het hybride thuiswerken dus weer naar voren. Door de balans van thuiswerken en op kantoor
heeft de werknemer het sociale aspect. Ook kan er op deze dagen vergaderingen ingepland worden
waar het face-to-faceaspect naar voren komt.

Thuiswerken in cijfers

Willen werknemers wel echt thuiswerken? Wat zijn hun redenen? En is er ooit onderzocht of
thuiswerken je wel echt productiever maakt? Een paar interessante weetjes over thuiswerken op een
rij.
Er zijn 3,9 miljoen thuiswerkers. Thuiswerken zit al jaren in de lift, blijkt uit cijfers van het CBS. Waar
in 2013 nog maar 2,8 miljoen Nederlandse werknemers af en toe thuis werkte, was dit in 2019 al 3,5
miljoen. Een toename van 25%.

Graag fulltime thuiswerken

Begin 2020 gingen wereldwijd werknemers waar mogelijk noodgedwongen thuiswerken vanwege
een pandemie. Bij een groot deel beviel dit erg goed. Uit onderzoek van Capterra onder 4.600
medewerkers uit het mkb in Nederland, Australië, Brazilië, Spanje, Frankrijk, Duitsland, Italië, Mexico
en het Verenigd Koninkrijk, blijkt dat een derde van de ondervraagden na de crisis fulltime thuis wil
gaan werken.

Redenen om thuis te werken

Uit onderzoek van het CBS blijkt dat in Nederland voornamelijk in de Randstad en andere stedelijke
gebieden wordt thuisgewerkt. De belangrijkste reden daarvoor is de verkeersdrukte. In regio’s als
‘Overig Groningen’, wordt dan weer veel thuisgewerkt omdat medewerkers daar verder moeten
reizen om naar kantoor te komen.

Populaire thuiswerkbranches Sommige branches zijn geschikter voor thuiswerken dan andere, blijkt
uit cijfers van het CBS. 60% van de thuiswerkers is werkzaam in deze vijf bedrijfstakken:
13% productiever Twijfels over productiviteit? In 2015 onderzocht Nicholas Bloom, professor
Economy aan Stanford University, de productiviteit tijdens het thuiswerken. Een Chinees reisbureau
stuurde een willekeurige groep medewerkers naar huis om daar negen maanden lang verder te
werken. Hun productiviteit ging met 13% omhoog, waardoor ze 2.000 dollar per jaar meer winst
maakten.
44% wil goed voor de dag komen Videoconferencing is een belangrijk aspect van thuiswerken. Uit
een survey van Mentimeter bleek dat 44% van de 1.500 ondervraagden andere kleren aan deed voor
een videocall. Niet iedereen had zin om zijn of haar woonkamer te laten zien, 16% personaliseerde
de achtergrond van de video.

Hoe maak je het thuiswerken een succes

Een productieve thuiswerker krijg je niet door je medewerker op woensdagmiddag naar huis te
sturen met een willekeurige laptop onder zijn arm. Je zult het nodige moeten afstemmen en
faciliteren. Hier is een belangrijke rol weggelegd voor IT én HR. Tips voor IT Wanneer een
medewerker structureel (deels) thuis gaat werken, is het belangrijk om de thuiswerkplek te voorzien
van de juiste hardware en tools. In de basis heeft een medewerker een aantal zaken nodig om goed
thuis te kunnen werken:

  • Een ergonomisch bureau/bureau verhoger
  • Goed internet
  • Een (zakelijke) laptop
  • Een extern beeldscherm
  • Een prettige thuiswerkplek. Denk hierbij aan een goede bureaustoel, een zit sta verhoger, een
    apart toetsenbord met muis en een headset

Een goed ingerichte thuiswerkplek

Medewerkers hebben thuis een aantal goede spullen nodig om goed aan de slag te kunnen. Het
begint bij een goede ergonomische werkplek. Denk aan in zit/sta bureau en een goede bureaustoel.
Door de medewerker te laten kiezen tussen zittend en staand werken heeft de medewerker hier
meer energie voor. Wilt u hier meer over weten lees dan dit artikel. Heeft de medewerker geen
ruimte voor een zit/sta bureau denk dan aan een bureau verhoger zoals de T-Rix. Dit is de ideale
oplossing voor de kleine ruimtes. Stel als werkgever een jaarlijks thuiswerkbudget beschikbaar
waarmee de medewerkers zijn werkplek kan inrichten. HomeOfficeShop kan hierin verder adviseren.

Leave a Reply

Your email address will not be published.